Warum es einen Verhaltenskodex gibt
Der Kongress ist ein Familientreffen der Gemeinschaft aus Bali Nyonga in ganz Europa und darüber hinaus. Alle Gäste, Ehrenamtlichen, Mitwirkenden, Aussteller:innen und Sponsoren sollen sich willkommen, respektiert und sicher fühlen, vom ersten Wiedersehen bis zum letzten Abschied. Dieser Kodex gilt für alle, bei jeder Veranstaltung auf dem Anwesen, in unseren Shuttles und auf Ausflügen sowie in unseren Online-Räumen.
Respekt voreinander
- Begegnen Sie allen höflich, unabhängig von Alter, Ortsverband, Land, Sprache, Geschlecht, Glauben, Behinderung oder Herkunft.
- Respektieren Sie unsere Ältesten, unsere Traditionen und den Fon von Bali Nyonga sowie das Protokoll jeder Zeremonie.
- Bleiben Sie auch bei Meinungsverschiedenheiten freundlich, besonders in der Generalversammlung und der Vorstandssitzung. Sprechen Sie über die Sache, nicht über die Person.
- Belästigung, Einschüchterung, Diskriminierung und unerwünschte Berührungen sind niemals akzeptabel.
Respekt vor unserer Kultur
- Die Kultur steht im Mittelpunkt des Kongresses. Folgen Sie den Hinweisen des Kulturkomitees und der Zeremonienmeister:innen.
- Manche Momente, etwa Teile des Lela, dürfen nicht gefilmt oder fotografiert werden. Achten Sie auf Schilder und Ansagen.
- Tragen Sie Uniformen und Toghu mit Stolz und gehen Sie sorgsam mit geliehenen Insignien um.
Sicherheit
- Folgen Sie den Anweisungen des Personals des Veranstaltungsorts, der Ordner:innen und der Ehrenamtlichen, besonders im Notfall.
- Achten Sie auf die Kinder in Ihrer Obhut. Kinder im Kinderprogramm müssen von einem Elternteil oder Vormund an- und abgemeldet werden.
- Halten Sie Wege, Notausgänge und Bühnenbereiche frei.
- Wenn Sie etwas beunruhigt, sagen Sie sofort einer Ordnerin, einem Ordner oder dem Empfang Bescheid.
Alkohol
- Alkohol wird nur an Erwachsene ab 18 Jahren ausgeschenkt, nach britischem Recht und der Lizenz des Veranstaltungsorts. Das Barpersonal kann einen Ausweis verlangen.
- Bitte trinken Sie verantwortungsvoll. Wir können den Ausschank verweigern oder Personen bitten zu gehen, wenn ihr Verhalten andere beeinträchtigt.
- Kaufen Sie niemals Alkohol für Personen unter 18 Jahren.
- Fahren nach Alkoholkonsum ist gefährlich und verboten. Nutzen Sie die Shuttles oder ein Taxi.
Fotos und Einwilligung
- Beim Kongress sind Fotograf:innen im Einsatz, um das Wochenende für das Magazin und die Familien festzuhalten.
- Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, fragen Sie am Empfang nach einem „Bitte keine Fotos“-Band. Die Fotograf:innen respektieren es.
- Fragen Sie immer, bevor Sie andere fotografieren oder filmen, und besonders bevor Sie Bilder von Kindern online stellen. Respektieren Sie ein Nein.
- Fotografieren oder filmen Sie keine fremden Kinder ohne die Erlaubnis ihrer Eltern oder ihres Vormunds.
Online
Dieselben Regeln gelten in WhatsApp-Gruppen, in sozialen Medien und auf LelaHub. Teilen Sie keine privaten Informationen, Bilder oder Aufnahmen anderer ohne deren Erlaubnis.
Ein Anliegen melden
Wenn etwas passiert, das gegen diesen Kodex verstößt, oder Sie sich unsicher fühlen:
- sprechen Sie während des Wochenendes jederzeit eine Ordnerin, einen Ordner, eine ehrenamtliche Person im Kongress-T-Shirt oder den Empfang an;
- oder schreiben Sie dem Empfang auf WhatsApp;
- oder schreiben Sie vor, während oder nach dem Kongress an safeguarding@bcaeurope.org.
Sie können melden, was Ihnen selbst passiert ist oder was Sie bei anderen beobachtet haben. Wir hören zu, nehmen es ernst und behandeln es vertraulich. Anliegen, die ein Kind oder einen schutzbedürftigen Erwachsenen betreffen, werden nach dem Schutzkonzept behandelt.
Ist jemand unmittelbar in Gefahr, rufen Sie zuerst 999 (Großbritannien) an.
Wie es weitergeht
Das Kongressteam entscheidet über Maßnahmen. Das kann eine Verwarnung sein, der Verweis von der Veranstaltung ohne Erstattung oder, wenn nötig, die Benachrichtigung der Polizei. Entscheidungen werden fair und so schnell wie möglich getroffen.